Kto ma obowiązek rejestracji bazy danych osobowych?

Zgodnie z art. 40 ustawy o ochronie danych osobowych każdy administrator danych jest zobowiązany zgłosić bazę danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych. Art. 43 ust. 1 ustawy mówi natomiast o wyjątkach od wyżej wspomnianego art. 40.

Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych:

  • objętych tajemnicą państwową ze względu na obronność lub bezpieczeństwo państwa, ochronę życia i zdrowia ludzi, mienia lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,
    które zostały uzyskane w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych przez funkcjonariuszy organów uprawnionych do tych czynności,
  • przetwarzanych przez właściwe organy dla potrzeb postępowania sądowego oraz na podstawie przepisów o Krajowym Rejestrze Karnym,
  • przetwarzanych przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej,
  • przetwarzanych przez właściwe organy na potrzeby udziału Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej,
  • dotyczących osób należących do kościoła lub innego związku wyznaniowego, o uregulowanej sytuacji prawnej, przetwarzanych na potrzeby tego kościoła lub związku
    wyznaniowego,
  • przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a takSe dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się,
  • dotyczących osób korzystających z ich usług medycznych, obsługi notarialnej, adwokackiej, radcy prawnego, rzecznika patentowego, doradcy podatkowego lub biegłego
    rewidenta,
  • tworzonych na podstawie przepisów dotyczących wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego, rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wyborów na urząd
    Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz dotyczących referendum ogólnokrajowego i referendum lokalnego,
  • dotyczących osób pozbawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności,
  • przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej,
  • powszechnie dostępnych,
  • przetwarzanych w celu przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego,
  • przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego.

I tak nie muszą rejestrować bazy danych adwokaci, lekarze, radcy prawni, rzecznicy patentowi, biegli rewidentów, oraz stowarzyszenia wyznaniowe. Nie trzeba też rejestrować danych, których potrzebujemy do zawarcia umowy o pracę, wystawienia faktury, bądź rachunku.

Zobacz również:

Leave a Comment

*

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.